Fonctionnalité · RH & Personnel
Dossiers employés, contrats, paie avec les bonnes retenues légales pour le Burundi (INSS, OBR IPR) et le Kenya (NSSF, NHIF, KRA PAYE), soldes de congés, coffre-fort documentaire, évaluations de performance. Toute la suite RH — sans la décrépitude des tableurs.
Fonctionnement
Un dossier par collaborateur — photo, pièce d'identité, contact, personne à prévenir, numéro bancaire ou mobile money, fonction, département, responsable, date d'embauche. Relié à chaque contrat, bulletin, congé et évaluation qu'il a jamais eu.
Modèles préconstruits pour contrats à durée déterminée, indéterminée, occasionnels et consultants. Générés automatiquement depuis le dossier employé. Alertes de renouvellement 60 / 30 / 7 jours avant la fin d'un CDD — jamais pris au dépourvu.
INSS et OBR IPR pour le Burundi. NSSF, NHIF et KRA PAYE pour le Kenya. Les bonnes tranches, les bons taux, les bons arrondis. Mis à jour quand les règles changent. Exécutez la paie en un clic, modifiez avant validation.
Distribuez les bulletins par email, WhatsApp ou PDF imprimé. Chacun porte un QR code pour que le collaborateur le vérifie sur le portail. Mises en page bilingues (français / anglais / swahili).
Annuels, maladie, exceptionnels, maternité, sans solde — chacun avec sa propre règle d'acquisition. Les collaborateurs voient leur solde et demandent depuis le téléphone. Les responsables valident en un geste. Bascule directement vers la paie.
Stockez contrats, copies de pièces d'identité, certificats, permis de travail, dossiers de formation — chiffrés au repos. Définissez des dates d'expiration et recevez des alertes avant qu'un permis n'expire. Export en masse pour un audit en secondes.
Définissez des cycles d'évaluation (trimestriels, annuels, période d'essai). Fixez des objectifs, suivez les progrès, organisez des entretiens individuels. Suffisamment léger pour que le responsable le fasse vraiment, suffisamment structuré pour que les RH puissent s'y appuyer.
Flux pilotés par check-lists — délivrer le portable, créer l'email, signer le code de conduite, prendre la photo d'identité. Le départ en miroir — récupérer les actifs, solde de tout compte, entretien de sortie, archiver le dossier. Rien d'oublié.
Réservez une présentation de 30 minutes — nous configurerons des employés exemples et exécuterons un cycle de paie pour une entreprise comme la vôtre, avec retenues légales incluses, avant la fin de l'appel.